Máy in bị offline là lỗi phổ biến thường gặp khi làm việc? Bạn đã biết nguyên nhân máy in bị lỗi offline chưa? Bạn đã biết cách khắc phục lỗi máy in offline? Cùng Cửa Hàng Lâm Phát Đạt tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục Khi Máy In Bị Offline

Nguyên nhân, cách khắc phục khi máy in bị offline khá đơn giản! Bạn chỉ cần có chút am hiểu về máy móc, kỹ thuật là hoàn toàn có thể làm tại nhà. Dưới đây, Lâm Phát Đạt sẽ chia sẻ cùng bạn nguyên nhân và cách khắc phục:

1.1 Chọn sai Driver khiến máy in bị offline

Việc chọn sai driver là một trong những nguyên nhân cơ bản làm cho máy in bị offline. Cách khắc phục lỗi máy in báo offline trong trường hợp này như thế nào?

Trước khi sử dụng bạn cần kiểm tra cài đặt driver của máy in vào máy tính. Bạn cần đảm bảo máy in làm việc hiệu quả. Hầu hết các loại máy in đều có driver đi kèm bạn có thể tự cài đặt theo hướng dẫn.

Máy in không có driver, bạn cần tải driver đúng với dòng máy in để đảm bảo hệ điều hành có thể hoạt động bình thường.

1.2 Máy in bị offline thường xuyên

Máy in hay bị offline thì cách khắc phục cụ thể như thế nào? Trường hợp này rất có thể máy của bạn đang gặp một trong những lỗi sau:

– Driver bị lỗi

Lúc này, bạn cần kiểm tra driver xem có bị lỗi hay gặp vấn đề gì không? Nếu lỗi bạn cần cài lại driver đúng loại với máy in mình đang dùng.

– Máy tính bị lỗi hoặc do nhiễm vi rút

Đây là một trong những nguyên nhân khiến máy in của bạn không hoạt động được. Trong trường hợp máy in bị lỗi offline phải xử lý sao? Bạn cần cài đặt phần mềm diệt virut và sửa lỗi của máy tính.

– Lỗi kết nối giữa máy in và sợi cáp USB

Trường hợp này bạn cần kiểm tra và đảm bảo tín hiệu, độ dài của sợi cáp USB. Chất lượng đầu cổng USB hoạt động tốt.

– Máy in kết nối qua một máy trung gian khác máy tính

Bạn cần kiểm tra sự kết nối này đảm bảo sao cho nó được thông suốt.

1.3 Máy in bị offline nhưng khởi động lại máy tính lại hoạt động được

Nguyên nhân: Service Print Spooler bị disable.

Cách khắc phục:  Bạn vào Service nhấn windows + R, gõ vào ô open services chọn OK. Tìm đến Print spooler chọn vào Propreties. Chọn Enable, nhấn Ok đến khi thấy server running.

1.4 Trường hợp máy tính không kết nối được với máy in

Nguyên nhân: Có thể do các máy tính ở các Workgroup khác nhau.

Cách khắc phục lỗi máy in offline: Bạn chỉnh lại cho các máy tính cho cùng một workgroup. Bạn vào Service workstation trong máy tính. Bạn chuyển lệnh service workstation từ disable sang enable là máy tính có thể kết nối được với máy in.

2. Những Lưu Ý Khi Khắc Phục Máy In Bị Offline

Khi khắc phục máy in bị offline, để máy in không bị dán đoạn, bạn cần chú ý một số vấn đề sau:

1. Luôn đảm bảo máy in kết nối không bị sai, có driver phù hợp.
2. Trong quá trình khắc phục lỗi cần chắc chắn đèn báo ở trạng thái màu xanh lá.
3. Máy in đã được trang bị hộp mực, có mực đầy đủ.
4. Mực và giấy in là loại tốt.
5. Đảm bảo cáp nối máy in và máy tính hoạt động bình thường.

3. Mua Mực In, Giấy In Ở Đâu Chất Lượng?

Để đảm bảo máy in không bị offline, một trong những yếu tố rất quan trọng là bạn phải chọn giấy in, mực in chất lượng tốt. Điều này giúp quá trình in ấn của bạn được diễn ra một cách thuận lợi nhất.

Nếu bạn chưa biết mua mực in, giấy in loại tốt ở đâu. Bạn có thể liên hệ ngay Lâm Phát Đạt. Đây là một trong những đại lý phân phối văn phòng phẩm chất lượng hàng đầu tại thành phố Hồ Chí Minh.

Trên đây là một số nguyên nhân máy in bị lỗi offline và cách khắc phục. Hy vọng với những chia sẻ trên của Lâm Phát Đạt, bạn đã tự mình khắc phục được một phần lỗi.