Tra Cứu Thông Tin Doanh Nghiệp Trên Cổng Thông Tin Quốc Gia

Trên cả nước theo thống kê mới nhất thì có đến hơn 1 triệu công ty và doanh nghiệp kinh doanh với hơn 900 ngành nghề khác nhau. Chủ yếu các công ty tập trung ở các thành phố lớn là Hồ Chí Minh, Hà Nội, Bình Dương, Hải Phòng, Đồng Nai và Đà Nẵng,… Làm sao để tra cứu thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia nhanh nhất? Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn cách tra cứu thông tin các công ty đối tác nhanh, chính xác nhất. Mời các bạn cùng theo dõi.

• Hóa Đơn Điện Tử Là Gì? Quy Trình Thực Hiện Chứng Từ Điện Tử
• Cách Tính Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH), BHYT, BHTN, KPCĐ
• Thủ Tục Chốt Sổ BHXH Khi Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động

Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin các bạn nhận được rất nhiều thông tin như: Tên doanh nghiệp có bị trùng không, kiểm tra mã số doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề, bố cáo điện tử,… Các thông tin này sẽ giúp đối tác đánh giá được doanh nghiệp đã thành lập và hoạt động hợp pháp hay không nhanh chóng, đơn giản.

1.HƯỚNG DẪN CÁCH TRA CỨU THÔNG TIN CƠ BẢN CỦA DOANH NGHIỆP

Các bạn muốn tra cứu các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tra cứu tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, vốn điều lệ, kiểm tra ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp,… Theo dõi xem doanh nghiệp đó có thành lập và hoạt động hợp pháp hay không? Các bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Các bạn vào website dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp của bạn đang muốn tra cứu thông tin và ô tìm kiếm ở góc trái phía trên và click vào nút tìm kiếm.

Bước 3: Sau khi ấn vào nút tìm kiếm, kết quả tìm kiếm sẽ hiện ra chứa tên doanh nghiệp của bạn và bạn click và kết quả tìm kiếm để xem các thông tin.

Các thông tin được hiển thị bao gồm: Tên doanh nghiệp (gồm tên đầy đủ cả tiếng Anh và tên viết tắt), mã số thuế, mã số doanh nghiệp online, mã số nội bộ, loại hình doanh nghiệp, tình trạng hoạt động, người đại diện hợp pháp, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp,…

2.HƯỚNG DẪN TRA CỨU BỐ CÁO ĐIỆN TỬ CỦA DOANH NGHIỆP

a.Bố cáo thành lập công ty là gì?

Rất nhiều người thắc mắc bố cáo điện tử là gì? Đơn giản chúng ta hiểu bố cáo điện tử là hình thức, thủ tục giới thiệu doanh nghiệp với công chúng. Trong thời hạn ba mươi ngày từ khi được cấp giấy chứng nhận kinh doanh, các doanh nghiệp có trách nhiệm đăng thông tin trên cổng thông tin doanh nghiệp của cơ quan Đăng ký kinh doanh của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc các phương tiện khác như báo, điện từ. Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp.

b.Khi nào thì doanh nghiệp phải đăng bố cáo trên Cổng thông tin doanh nghiệp?

Căn cứ theo Điều 33 Luật Doanh nghiệp và Điều 55 Nghị Định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp thì các doanh nghiệp bắt buộc đăng bố cáo lên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia bao gồm:

1. Ngay sau khi thành lập doanh nghiệp mới
2. Ngay sau khi doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
3. Ngay sau khi doanh nghiệp quyết định giải thể
4. Ngay sau khi doanh nghiệp thông báo phát hành cổ phần phổ thông cho cổ đông theo tỷ lệ cổ phần hiện có

c.Hướng dẫn truy cập và truy cứu thông tin doanh nghiệp

Các bạn hoàn toàn truy cập Hệ thống bố cáo điện tử mà không cần đăng nhập tài khoản. Đối với người sử dụng trên Cổng thông tin đã đăng ký tài khoản có thể đăng nhập và Hệ thống bố cáo điện tử hoặc đăng nhập từ màn hình chính Cổng thông tin quốc gia doanh nghiệp về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 1: Nhập địa chỉ bocaodientu.dkkd.gov.vn trên thanh trình duyệt web -> Nhấn nút Enter trên bàn phím để truy cập vào Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tích chọn nút Đăng nhập tại góc phải màn hình.

Bước 3: Nhập tên đăng nhập và mật khẩu truy cập vào cổng thông tin

Chú ý: Đối với trường hợp đăng nhập với tài khoản của người dùng trên Cổng thông tin sau khi đăng nhập và mật khẩu không được tích vào ô Cán bộ Phòng DKKD trước khi ấn nút.

Bước 4: Sau khi đăng nhập trên thanh công cụ, chọn dịch vụ công -> Hệ thống Bố cáo điện tử.

Sau khi đăng nhập vào Hệ thống điện tử các bạn sẽ theo dõi được các thông tin như sau:

1. Đăng ký bố cáo mới
2. Đăng ký thay đổi bao gồm cả đăng ký nội dung đăng ký doanh nghiệp và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
3. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
4. Kiểm tra mẫu dấu
5. Vi phạm, thu hồi công bố về vi phạm doanh nghiệp và quyết định thu hồi đăng ký doanh nghiệp
6. Giải thể công bố Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp và quyết định giải thể và phương án giải thể cơ sở.
7. Các loại bố cáo khác như công bố thông báo hiệu đính, thông báo của Tòa án, doanh nghiệp và các loại khác,…

Các loại bố cáo điện tử của doanh nghiệp khi tra cứu trên cổng thông tin quốc gia được chia thành nhiều phần khác nhau và người dùng dễ dàng truy cập vào từng loại bố cáo khác nhau.

d.Cách tìm bố cáo điện tử đã đăng còn thời hạn

Người dùng muốn tra cứu, tìm kiếm một bố cáo cụ thể cần thao tác các bước như sau:

Bước 1: Tại mục Chức năng, chọn Bố cáo điện tử sau đó nhấn nút Tìm bố cáo được hiển thị dưới cùng màn hình.

Bước 2: Nhập thông tin theo các tiêu chí để tìm kiếm Bộ lọc bao gồm:

1. Ngày đăng;
2. Loại công bố bao gồm các loại công bố;
3. Tỉnh thành nơi đặt trụ sở chính;
4. Mã số nội bộ trong Hệ thống;
5. Mã số doanh nghiệp;
6. Tên doanh nghiệp;
7. Tên tài khoản.

Bước 3: Nhấn nút Tìm kiếm -> Danh sách bố cáo điện tử thỏa mãn tiêu chí tìm kiếm sẽ hiển thị tại Danh sách kết quả tìm kiếm.

Khi người dùng đã đăng nhập đầy đủ các tiêu chí tìm kiếm trong bộ lọc và nhấn nút Tìm kiếm màn hình trang chủ sẽ hiển thị tổng số bố cáo phù hợp với tiêu chí tìm kiếm.

Chú ý: Sau khi thực hiện đúng các bước ở trên chúng ta sẽ thấy kết quả hiển thị các bố cáo điện tử đã được đăng và còn thời hạn trên cổng thông tin với các nội dung như sau:

-Thời gian đăng

-Ngày bắt đầu đăng bố cáo

-Tên, mã số doanh nghiệp

-Địa điểm (trụ sở chính, nơi đăng bố cáo điện tử)

-Ngày kết thúc đăng bố cáo

-Loại thông báo (loại bố cáo điện tử)

-Nội dung của bố cáo điện tử được thể hiện theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các thông tin về ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài với công ty cổ phần.

e.Các tra cứu bố cáo điện tử đã đăng

Các doanh nghiệp, cá nhân muốn tìm kiếm thông tin bố cáo đã đăng trên Cổng thông tin, trường hợp bố cáo điện tử đã hết hạn và không hiển thị trên cổng thông tin, người dùng cần truy cập vào ứng dụng dịch vụ thông tin để đặt hàng và sản phẩm bố cáo điện tử trên Cổng thông tin. Người dùng chuyển từ ứng dụng bố cáo điện tử đăng ứng dụng dịch vụ thông tin.

f.Các bước thực hiện tra cứu thông tin bố cáo điện tử đã đăng

Bước 1: Trên màn hình trang chứ Dịch vụ thông tin, trong mục Danh mục sản phẩm các bạn chọn Thông tin về doanh nghiệp cụ thể hoặc nhấn nút Xem tiếp trong mục Thông tin về doanh nghiệp cụ thể để truy cập và sử dụng sản phẩm.

Bước 2: Nhập tiêu chí để tìm kiếm và Nhập các thông tin vào tiêu chí tìm kiếm như:

1. Mã số doanh nghiệp
2. Tên doanh nghiệp
3. Tên doanh nghiệp viết tắt
4. Tên doanh nghiệp viết tắt bằng tiếng nước ngoài
5. Tên người đại diện theo pháp luật
6. Địa chỉ cụ thể của trụ sở chính

Chú ý: Nếu người sử dụng nhập nhiều tiêu chí cùng lúc sẽ khiến hệ thống cổng thông tin không đáp ứng đủ các yêu cầu, người dùng có thể nhấn nút xóa để xóa các thông tin tìm kiếm đã nhập và thực hiện lại quá trình.

Bước 3: Chọn doanh nghiệp trong bảng kết quả tìm kiếm

Với các doanh nghiệp cần nhấn vào tên doanh nghiệp, sau đó chọn doanh nghiệp theo nhu cầu tìm kiếm bố cáo điện tử đã đăng trên Cổng thông tin, màn hình hiển thị các thông tin sản phẩm của ứng dụng dịch vụ thông tin được cung cấp với thông tin doanh nghiệp.

Người dùng chọn bố cáo điện tử đã được công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đã đăng để thêm vào đơn hàng có thể chọn nhiều bố cáo cùng 1đơn hàng. Các bạn chọn xong bố cáo nhấn nút Xem giỏ hàng để tiến hàng đặt hàng hoặc nhấn nút Tiếp tục để chọn sản phẩm để đặt hàng thêm các bố cáo.

Sau đó người dùng nhấn nút Tiếp theo để đi đến bước nhập thông tin người mua của quá trình đặt hàng.

Đơn hàng sẽ tự động hiển thị các thông tin cá nhân đã đăng ký kinh doanh truy cập và Email nhận sản phẩm của khách hàng. Các bạn nhập các thông tin giao dịch thông tin email chính xác.

Tiếp theo khi nhập đơn hàng người dùng nên tiếp tục với bước Xác nhận đơn hàng sau đó nhấn nút tiếp tục chấp nhận điều khoản và điều kiện sử dụng kiểm tra lại thông tin người mua, thông tin giao hàng và các sản phẩm đã được chọn trước khi nhấn nút xác nhận để nhận sản phẩm hoặc nhấn nút Trước để chỉnh sửa.

Sau khi nhấn nút Xác nhận người dùng nhận được email thông báo từ hệ thống gửi đến email đã nhập tại khối thông tin giao hàng về việc đặt hàng thành công. Các bạn nhấn vào đường link gửi đến hệ thống để tải các yêu cầu hay nhấn nút F5 tại màn hình đặt hàng sản phẩm và có thể nhấn vào file PDF để tải bố cáo.

Chú ý:

-Ở mục Bố cáo chỉ có thể tìm kiếm và xem các bố cáo đã được đăng tải thành công, còn hạn trên toàn bộ hệ thống.

-Đối với trường hợp các bố cáo đã hết hạn đăng, người sử dụng phải đặt hàng sản phẩm và dịch vụ thông tin để tải bố cáo.

3.HƯỚNG DẪN TRA CỨU MÃ SỐ THUẾ DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT

Mã số thuế của doanh nghiệp được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mã số thuế doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp là một. Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2014 mã số doanh nghiệp là một dãy số được cấp cho doanh nghiệp khi thông tin công ty mới thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số duy nhất và không trùng lặp với bất cứ doanh nghiệp nào khác. Mã số doanh nghiệp sử dụng mã số này để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính, tra cứu thông tin doanh nghiệp…

Ngoài ra vấn đề cấp mã số doanh nghiệp cần được thực hiện tự động theo phương thức điện tử hóa trên hệ thống cổng thông tin điện tử của Tổng Cục Thuế quy định tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư 127/2015/TT-BTC. Ngoài ra tại quy định tại Nghị Định số 78/2015/NĐ-CP nêu rõ mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp và đây cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp.

Quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực từ ngày 01/7/2015 thì mã số doanh nghiệp và mã số thuế là một. Đối với các doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 có mã số doanh nghiệp và mã số thuế khác nhau không bắt buộc làm thủ tục thay đổi.

Hiện nay cách check mã số thuế doanh nghiệp trên tổng cục thuế rất đơn giản, dễ dàng và tiện lợi khi thực hiện qua mạng. Các bạn chỉ cần có một điện thoại hoặc một máy tính kết nối mạng với vài thao tác đơn giản các bạn có tra cứu cách lấy thông tin doanh nghiệp hoặc cá nhân chính xác, nhanh chóng.

Đối với cổng thông tin cách tìm mã số thuế quốc gia cho phép các bạn tra đầy đủ các thông tin về người nộp thuế. Người nộp thuế ở đây là cá nhân, người nộp thuế là tổ chức hoặc doanh nghiệp. Để tra cứu các bạn có thể lựa chọn nhập chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

Cách tra cứu thông tin mã số thuế doanh nghiệp online trên cổng cụ thuế sau khi điền đầy đủ và đúng thông tin. Các bạn có hai lựa chọn là tra cứu mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp nếu các bạn muốn tra cứu cá nhân thì tích và phần Cá nhân còn cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp thì nhấn nút Công ty.

*) Những bước kiểm tra mã số thuế công ty

Để có được thông tin chính xác nhất các bạn cần điền đầy đủ các thông tin theo form theo hướng dẫn ngay tại trang chủ của cổng thông tin http://tracuunnt.gdt.vn/tcnnt/mstd.jsp

Bước 1: Điền số CMND hoặc mã số thẻ căn cước cá nhân mà các bạn muốn tra cứu

Bước 2: Tiếp đến là điền mã Capcha

Bước 3: Bấm và nút Tìm kiếm

Sau đó chờ các thông tin của doanh nghiệp hiển thị.

4.HƯỚNG DẪN TRA CỨU TÊN DOANH NGHIỆP TRÊN CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA

Các bạn cần phải kiểm tra công ty có bị trùng hay không trước khi đăng ký doanh nghiệp và những nguyên tắc đặt tên công ty đúng với quy định của pháp luật. Tên công ty là một trong những ấn tượng ảnh hưởng đầu tiên đối với doanh nghiệp, đây cũng chính là đại diện thương hiệu, uy tín của công ty.

Chính vì vậy một trong những yêu cầu kiểm tra công ty trước khi bố cáo là các bạn cần tiến hành kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không. Tên công ty cần đặt theo quy định về loại hình doanh nghiệp + tên riêng của doanh nghiệp.

Các nguyên tắc tra cứu tên doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Nguyên tắc 1: Khi các bạn tra cứu chỉ cần nhập tên của doanh nghiệp, không cần nhập phần loại hình doanh nghiệp.

Nguyên tắc 2: Nếu như tên doanh nghiệp dự tính đặt nếu có các chữ như “Miền Bắc”, “Miền Nam”, “Miền trung”, “Miền Đông”,… khi tra cứu các bạn nên loại bỏ các từ ngữ đó để xác định được chính xác nhất tên của doanh nghiệp.

Những quy định về đặt tên theo Luật doanh nghiệp mà các bạn cần biết

-Tên doanh nghiệp viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái của Việt Nam, rất nhiều doanh nghiệp thắc mắc không biết đặt tên doanh nghiệp bằng chữ tiếng Anh được hay không? Hay có thể đặt tên có cả Tiếng Việt và Tiếng Anh được không? Lời giải đáp là các bạn hoàn toàn có thể sử dụng cả tiếng Anh để đặt tên cho doanh nghiệp miễn sao không gây ra nhầm lẫn với các công ty, doanh nghiệp khác.

-Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp: Các bạn không được phép đặt tên trùng hay gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã được đăng ký quy định tại Điều 42 Luật kinh doanh. Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của các tổ chức chính trị, tổ chức xã hội -nghề nghiệp, tổ chức xã hội -nghề nghiệp để làm toàn bộ hay một phần tên của doanh nghiệp, trừ những trường hợp có sự đồng ý của cơ quan, đơn vị tổ chức đó. Cấm không sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

*) Các quy định về tên doanh nghiệp – tên công ty trùng và tên gây nhầm lẫn

Tên của công ty là tên Tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên Tiếng việt của doanh nghiệp đã đăng ký. Đối với trường hợp tên công ty định đặt giống hoàn toàn với tên công ty khác đã đặt trước đó. Các trường hợp được coi là tên gọi doanh nghiệp gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký:

1. Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.
2. Tên bằng nước ngoài của doanh nghiệp đăng ký trùng với tên Tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký trước.
3. Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc chữ cái tiếng việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau khi tên riêng của doanh nghiệp đó.
4. Tên riêng của doanh nghiệp chuẩn bị đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi các ký hiệu “&”, “.”, “+”,…
5. Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi các chữ như mới hay tân trước tên riêng của các doanh nghiệp đã đăng ký.
6. Tên riêng của các doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi các chữ phân biệt các miền hoặc những từ ngữ tương tự.
7. Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e và g của khoản này không áp dụng đối với trường hợp công ty đã đăng ký.

Để kiểm tra tên doanh nghiệp nhanh nhất các bạn thực hiện các bước sau:

Truy cập và website dangkykinhdoanh.gov.vn nhập tên riêng của công ty vào ô tìm kiếm để tìm. Nếu không thấy xuất hiện thì các bạn có thể sử dụng tên đó để tiến hành đăng ký cho doanh nghiệp của mình.

5.HƯỚNG DẪN CÁCH TRA CỨU VÀ NỘP THUẾ MÔN BÀI CHO DOANH NGHIỆP

Chúng tôi hướng dẫn các bước để các doanh nghiệp nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp áp dụng theo quy định mới nhất từ ngày 01/01/2017 tại Thông tư 302/2016/TT-BTC.

Các bước cần thiết khi tra cứu và nộp thuế môn bài trên cổng thông tin điện tử

-Mã chương: Các công ty truy cập và website “tracuunnt.gov/tcbbt/mstdn.jsp” để tra cứu mã chương của công ty mình

-Mã nội dung kinh tế

Theo những quy định được cập nhật và áp dụng từ ngày 01/01/2017 trở đi Mức thuế môn bài sẽ thay đổi theo thông tư 302/2016/TT-BTC do đó mức thuế mới nhất sẽ được áp dụng cụ thể như sau:

6.HƯỚNG DẪN CÁC DOANH NGHIỆP TRA CỨU HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Để tra cứu hóa đơn GTGT, hóa đơn đầu vào có hợp pháp hay bất hợp pháp, hóa đơn thật hay giả, cách tra cứu hóa đơn điện tử trên tracuuhoadon.gdt.gov. vn của Tổng cục thuế.

Rất nhiều các bạn kế toán mới vào nghề thường thấy hóa đơn đầu vào là hạch toán, kê khai mà không quan tâm đến hóa đơn đó có hợp lệ hay không. Mục đích hỗ trợ cho các bạn tra cứu xem hóa đơn đỏ đó có hợp pháp hay không, các công ty đó có phải công ty ma hay không?

Bước đầu các bạn khi nhận hóa đơn dù là hóa đơn đỏ hay hóa đơn bán hàng trước tiên các bạn nên kiểm tra hóa đơn đỏ có bị sai sót gì hay không. Sau đó mới tiến đến bước tra cứu hóa đơn đó có hợp pháp không?

Để phân biệt và hiểu rõ hơn về cách tra cứu hóa đơn các bạn cần phải lưu ý về các loại hóa đơn, các hình thức hóa đơn. Theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC Sửa đổi bổ sung khoản 2 Điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC). Thông tư sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013, Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013, Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013, Thông tư số 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013, Thông tư số 85/2011/TT-BTC ngày 17/6/2011. Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/2/2014 và Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính để cải cách, đơn giản các thủ tục hành chính về thuế, các loại hóa đơn bao gồm:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng
2. Hóa đơn bán hàng
3. Hóa đơn khác bao gồm: Tem, vé, phiếu thu tiền bảo hiểm…
4. Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu dịch vụ ngân hàng…

a.Cách hình thức hóa đơn:

Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC Thông tư hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của chính phủ quy định về hóa đơn hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:

“ Hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức sau:

1. a) Hóa đơn tự in là loại hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hoá cung ứng dịch vụ;
2. b) Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về hàng hóa. Cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.
3. c) Hóa đơn tự in và hóa đơn do cá tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng, cách cung ứng dịch vụ hoặc do các cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp bán cho các tổ chức, hộ cá nhân.”

Theo quy định tại phụ lục 1 Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

“Ký hiệu của hình thức hóa đơn, sử dụng 3 ký hiệu:

E: Hóa đơn điện tử

T: Hóa đơn tự in

P: Hóa đơn đặt in

Giữa hai phần được phân cách bằng dấu gạch chéo.

Như vậy: Dù là hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng – Hóa đơn tự in, đặt in hay hóa đơn điện tử,… các bạn cũng tra cứu như hướng dẫn theo các hướng dẫn bên dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa của Tổng cục Thuế (Bộ Tài Chính). Lưu ý: Các bạn nên mở bằng trình duyệt Internet Explorer để hạn chế lỗi truy cập.

Bước 2: Chọn hình tra cứu “Tra cứu một hóa” hoặc “Tra cứu cứu nhiều hóa đơn”. Nếu các bạn chọn mục “Tra cứu nhiều hóa đơn” thì các bạn chuẩn bị 1 file excel thông tin hóa đơn cần tra cứu.

Bước 3: Nhập đầy đủ các yêu câu có dấu * như: Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn và Mã xác thực -> Xong thì bấm Click “Tìm kiếm”. Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác nhau: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, các bạn click vào “Hóa đơn bưu chính viễn thông”

b.Cách kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn như sau:

Nếu kết quả tra cứu như trên, tức là có đầy đủ các thông tin dưới đây:

1. Thông tin về người bán hàng
2. Thông tin hóa đơn
3. Thông tin về Doanh nghiệp in

Thì các bạn yên tâm về hóa đơn này là hợp pháp

Nếu kết quả không như trên:

Hóa đơn này không hiển thị thông tin người bán hàng hóa dịch vụ, còn không tin hóa đơn thì không hiển thị. Hóa đơn này có thể là chưa thông báo phát hành hóa đơn làm phát hành nhưng chưa được các cơ quan thuế chấp nhận,…

Cách xử lý: Liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra xem thông báo phát hành được hóa đơn chưa. Nếu rồi thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của họ đã được cơ quan thuế chấp nhận.

Hoặc có thể do các bạn mở bằng cách trình duyệt Internet Explorer.

Sau khi nhập thông tin các bạn sẽ nhận được kết quả về ngày thông báo, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng,…

c.Tra cứu Hóa đơn bán hàng mua của Chi cục Thuế

Các bạn sẽ nhìn thấy hiển thị Thông của DN mua bán hóa đơn không có hóa đơn.

-Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ mà hiển thị đúng với thông tin trong dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng là chuẩn.

-Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị thì doanh nghiệp chưa cập nhật các hóa đơn lên cổng thông tin quốc gia.

7.TRA CỨU VỐN ĐIỀU LỆ CỦA DOANH NGHIỆP TRÊN CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA THUẾ

Tra cứu vốn điều lệ qua mã số thuế của công ty

Để tra cứu thông tin của một doanh nghiệp hiện nay chúng ta chỉ cần truy cập vào cổng thông tin điện tử quốc gia, tuy nhiên để tra cứu về vốn điều lệ là một trong những vấn đề nhạy cảm. Rất nhiều doanh nghiệp không công bố về vốn điều lệ của công ty mình. Chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những cách tra cứu vốn điều lệ trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Vốn điều lệ là vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp không muốn công khai, tuy nhiên hiện nay liên quan đến vấn đề minh bạch hóa thì các hóa đơn của doanh nghiệp đã được đưa lên cổng đăng ký thông tin quốc gia để mọi người tìm kiếm dễ dàng hơn.

Các bạn hoàn toàn có thể tra cứu vốn điều lệ của công ty trên cổng thông tin quốc gia khi đăng ký doanh nghiệp, đây là một trong những nơi cung cấp cho doanh nghiệp chi tiết, đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, công ty, tập đoàn trong nước hiện nay. Các thông tin cụ thể như địa chỉ, tên công ty, mã số doanh nghiệp, loại hình đăng ký doanh nghiệp và vốn điều lệ của doanh nghiệp, công ty.

Để tra cứu các thông tin của doanh nghiệp các bạn nên truy cập vào website chính thức của cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp sau đó điền các thông tin như tên doanh nghiệp, mã số đăng ký mà các bạn muốn tra cứu. Sau đó ấn nút Tra cứu thì màn hình sẽ hiện hiển thị các thông tin về doanh nghiệp và cả vốn điều lệ của công ty các bạn cũng thấy cập nhật tại đây.

Tra cứu vốn điều lệ tại cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp hiện còn rất nhiều hạn chế do nguyên nhân chính ở đây là do các số liệu về vốn điều lệ của các công ty không cập nhật liên tục trên cổng thông tin quốc gia. Các bạn cũng chỉ kiểm tra được vốn điều lệ của doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Đặc biệt là với những công ty, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước thì các bạn hoàn toàn không thể tra cứu được điều lệ vì những cơ quan này hầu như không đưa, cập nhật những thông tin của mình lên cổng thông tin điện tử. Nguyên nhân đơn giản là cổng thông tin quốc gia mới được sử dụng, áp dụng trong thời gian gần dây và cũng còn những hạn chế nên không thể cung cấp đầy đủ những thông tin của doanh nghiệp, công ty Việt Nam đầy đủ chi tiết cho mọi người có thể tìm kiếm.

Những cách tra cứu vốn điều lệ của công ty, doanh nghiệp khác

Ngoài cách tra cứu vốn điều lệ của công ty, doanh nghiệp bằng cách sử dụng cổng thông tin quốc gia thì các bạn hoàn toàn có thế sử dụng những cách truyền thống dưới đây. Chúng tôi sẽ cập nhật những cách tra cứu vốn điều lệ chính xác, tiện lợi sau:

Tra cứu vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp tại sở Kế hoạch và đầu tư

Các bạn muốn tra cứu vốn điều lệ của công ty, doanh nghiệp tuy nhiên các thông tin này không được cập nhật tại cổng thông tin quốc gia. Cách chính xác nhất các bạn hoàn toàn có thể đến trực tiếp Sở kế hoạch và đầu tư đây là địa điểm mà các công ty, kiểm tra đăng ký giấy phép kinh doanh nên sẽ có đầy đủ các thông tin.

Để được thực thi cách làm này các bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin cung cấp thông tin và vốn điều lệ mà các công ty, doanh nghiệp mình muốn tìm hiểu. Sau khi đã nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ các nhân viên, cán bộ phụ trách ở đây sẽ xem xét hồ sơ và gửi kết quả sau khi đã thực hiện xong quá trình tra cứu.

Cách làm này tuy có được kết quả chính xác nhưng sẽ có những mặt hạn chế như: Cách tra cứu vốn điều lệ của công ty, doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư chỉ áp dụng đối với những người có thẩm quyền, có chức trách nếu như các bạn không nắm các quyền và nghĩa vụ đối với công ty, doanh nghiệp mà các bạn muốn tra cứu thì các bạn không được phép biết về thông tin của công ty, doanh nghiệp đó. Chính vì vậy cách làm này khả năng bị từ chối hồ sơ rất cao và các thông tin mình cần biết sẽ không được tiết lộ.

8.CÁCH TRA CỨU MẪU DẤU DOANH NGHIỆP TẠI CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA

Hiện Luật doanh nghiệp sửa đổi đã cho các doanh nghiệp doanh nghiệp tự động quyết định mẫu dấu của doanh nghiệp mình. Để chứng minh là mẫu dấu đó là đúng, có hiệu lực, xác nhận tính hợp pháp của doanh nghiệp. Ngoài ra, đây còn chính là phương tiện để xác nhận về vấn đề xuất xứ, hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn, hay sự tồn tại của doanh nghiệp. Để tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp chuẩn xác, đơn giản, nhanh nhất mời các bạn hãy thực hiện cách tra cứu mẫu dấu sau:

Bước 1: Các bạn truy cập và website cổng thông tin đăng ký kinh doanh doanh nghiệp quốc gia bocaodientu.dkkd.gov.vn

Bước 2: Tiến hành gõ mã số thuế hoặc Mã số doanh nghiệp vào ô trên màn hình

Bước 3: Màn hình hiện lên các bạn thực hiện theo các hướng dẫn tại giao diện của website.

Bước 4: Kích vào mẫu dấu để tải và xem chi tiết khi mẫu dấu tra cứu thành công.

Chú ý: có rất nhiều trường hợp các doanh nghiệp không hiển thị đầy đủ mẫu dấu, ở đây không có nghĩa là sai mà còn do các nguyên nhân sau:

-Các doanh nghiệp đó thành lập trước ngày 01/07/2015 và chưa thay đổi cũng như chưa công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia.

-Doanh nghiệp, công ty thành lập từ 01/07/2015 chưa công bố mẫu dấu

9.CÁCH TRA CỨU NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP, CÔNG TY

Chúng ta tra cứu ngành nghề kinh doanh của một công ty được thực hiện như thế nào khi Luật doanh nghiệp bỏ ngành nghề kinh doanh khi đăng ký kinh doanh. Hãy cùng chúng tôi áp dụng các tra cứu chính xác ngành nghề kinh doanh của đối tác, doanh nghiệp công ty trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh.

Trước hết các bạn cần phải truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp của Bộ kế hoạch và Đầu tư theo đường link dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 1: Gõ thông tin của công ty cần tra cứu như Mã số thuế hay tên của doanh nghiệp vào ô công cụ tìm kiếm trên màn hình máy tính.

Bước 2: Ấn vào công cụ tìm kiếm doanh nghiệp, màn hình sẽ hiện những thông tin cụ thể.

Bước 3: Nhấn đường link trên màn hình sẽ hiện ra những thông tin về ngành nghề kinh doanh của dianh nghiệp mà các bạn cần tra cứu. Như vậy màn hình các bạn sẽ thấy màn hình sẽ thấy thông tin tra cứu ngành nghề kinh doanh của công ty sẽ hiển thị đầy đủ từ: Mã số thuế, ngày thành lập, địa chỉ trụ sở chính của công ty, ngành nghề kinh doanh.

10.HƯỚNG DẪN TRA CỨU HÓA ĐƠN TRÊN CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA

Để xác minh hóa đơn của các doanh nghiệp của đối tác là thật hay giả các bạn hoàn toàn có thể kiểm tra hóa đơn đơn giản ngay tại cổng thông tin quốc gia.

Các bạn truy cập và website tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Trên trang Web sẽ thấy có những mục tra cứu như:

1. Mục tra cứu thông tin hóa đơn: đây sẽ là nơi trả kết quả thông tin của doanh nghiệp sử dụng hóa đơn.
2. Mục tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn trong thời gian cần tra cứu các hóa đơn sẽ không thể hiển thị được hết.
3. Mục tra cứu hóa đơn hết hạn sử dụng trả những thông tin, kết quả như mất hóa đơn, hủy hóa đơn, mà các doanh nghiệp tra cứu.
4. Mục tra cứu nhà in, doanh nghiệp cung cấp phần mềm tự in hóa đơn sẽ có thông tin của nhà in hóa đơn.

*) Cách tra cứu thông tin 1 hóa đơn:

Các bạn click vào mục tra cứu một hóa đơn và điền đầy đủ các thông tin trên màn hình tại cổng thông tin và ấn nút tìm kiếm. Nếu các bạn muốn tra cứu các hóa đơn như Bưu điện, bưu chính viễn thông thì chọn các lệnh và ấn nút tìm kiếm để có kết quả như mong muốn.

*) Cách tra cứu thông tin nhiều hóa đơn:

Các bạn nên chuẩn bị sẵn file Excel hóa đơn cần tra cứu. File đó sẽ có những thông tin như Mã số thuế người bán, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn…Sau đó các bạn lần lượt click các lệnh mà mình cần tra cứu hóa đơn để nhận các thông tin cần thiết.

Bài viết trên chúng tôi đã cung cấp cho các bạn những cách tra cứu thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia. Đây là giải pháp nhanh, chính xác, tiết kiệm chi phí, đơn giản mà vẫn có đầy đủ các thông tin về công ty, doanh nghiệp của đối tác mà thực hiện chỉ bằng một chiếc điện thoại hoặc một máy tính có kết nối mạng. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết trên cùng Nhóm Chia Sẻ Ngành Luật. Có những đóng góp, ý kiến gì các bạn hãy liên hệ để cùng cập nhật các thông tin mới nhất.